Opdateret 15-11-2010

1.0
Navn og hjemsted

1.1
Fondens navn er Sydkredsens Venner

1.2
Fonden er stiftet af foreningen, Dansk Orienterings-Forbunds Sydkreds, der var en selvstændig juridisk forening af orienteringsklubber i Sydjylland og på Fyn. Denne forening er ophørt ved stiftelsen af Sydkredsens Venner, idet alle aktiver og passiver pr. stiftelsesdatoen er indskudt i fonden og øvrige aktiviteter er lagt over i kredsudvalg, Syd under Dansk Orienterings-Forbund.

1.3
Fondens hjemsted er formandens bopælskommune.

1.4
Fonden har administrationsadresse hos:

Dansk Orienterings-Forbund
Idrættens Hus
Brøndby Stadion 20
2605 Brøndby

2.0
Formål og kapitalforhold

2.1
Fondens formål er at støtte orienteringsidrætten i Region Syddanmark, herunder især:
1) børne- og ungdomsarbejde i Sydkredsen og kredsen klubber
2) nystartede klubber eller udvikling af eksisterende klubber i Sydkredsen
3) drift og vedligehold af depoter med materiel til udlån mod et vedligeholdelsesbidrag.
4) stille underskudsgarantier for større arrangementer i Sydkredsen

2.2.
Ved oprettelsen udgjorde fondens aktiver Sydkredsens materielbeholdning. Egenkapitalen udgjorde 58.944,35 kr. Fondens formue består af:
Sydbank, Konto 6840-1053258
Sydkredsens materiel som opgjort på Sydkredsens hjemmeside

2.3 Der er ikke tillagt stifteren eller andre særlige rettigheder.

3.0
Ledelse

3.1
Fonden ledes af en bestyrelse på tre medlemmer, hvoraf det ene medlem er den til enhver tid siddende formand for kredsudvalg Syd, eller – hvis en sådan ikke findes – næstformanden. De øvrige medlemmer udpeges af klubledermødet i Sydkredsen. Bestyrelsen har ret til at supplere sig med yderligere 1 medlem. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og kasserer.

3.2
Som fondens første bestyrelse er udpeget:
1) Thomas Uhlemann
2) Mogens Nielsen
3) Jette Sørensen

3.3
Bestyrelsen modtager ikke vederlag for bestyrelseshvervet, men fonden betaler medlemmers omkostninger ved udøvelse af hvervet.

4.0
Regnskab og forvaltning

4.1
Fondens bestyrelse skal hvert år udarbejde et årsregnskab. Regnskabsåret er kalenderåret. Det første regnskabsår går dog fra fondens stiftelse til udgangen af 2008.

4.2
Fondens kontante midler samt renter heraf skal anbringes på konto i anerkendt pengeinstitut. Øvrige midler anbringes bedst muligt efter bestyrelsens skøn.

4.3
Årets overskud anvendes efter fradrag for administrationsomkostninger til fondens formål, jf. § 2. Bestyrelsen er dog berettiget til at henlægge indtil 25 % af årets overskud til konsolidering af formuen. Bestyrelsen er berettiget til at benytte fondens midler til forsikring af det materiel, fonden ejer.

4.4
Kassereren kan hæve midler på fondens konto til anvendelse i overensstemmelse med fondens formål.

5.0
Ændringer og ophør

5.1
Bestyrelsen kan foretage ændringer i vedtægterne og beslutte at ophæve fonden.

5.2
Til ændringer i fondens vedtægter kræves, at et flertal, der omfatter mindst 3/4 af bestyrelsens medlemmer, stemmer herfor, og at fondsmyndigheden godkender ændringerne, jf. fondslovens § 32.

5.3
Til ophævelse af fonden kræves, at et flertal, der omfatter mindst 3/4 af bestyrelsens medlemmer, stemmer herfor, og at fondsmyndigheden godkender ophævelsen, jf. fondslovens § 32.

5.4
Ved ophævelse tilfalder de opgjorte værdier Dansk Orienterings-Forbund.


Som stifter og kapitallindskyder


Bestyrelsen for foreningen, Dansk Orienterings-Forbunds Sydkreds.


Den 12/11 2007