Referat af møde i kredsudvalg Syd den 18. maj 2010.

PDF-fil

Mødested: Mødested SNAB’s nye klubhus v. det gamle Vejle Stadion Helligkildevej 2.
 
Mødedato:
 		 Tirsdag den 18. maj 2010 kl. 18.30
Til stede: Knud Erik Thomsen, Steen Holmegaard, Mogens Nielsen, Asta Terkelsen, Ole Gjøtterup, Kate Nielsen
 
Afbud:
 		 Jette Sørensen og Thomas Uhlemann
Referat: Asta Terkelsen
 

OK SNAB er vært ved aftensmad ca. kl. 19.30

Dagsorden

  1. Godkendelse af referat
    1. Referat af møde 2. marts er godkendt i forbindelse med udsendelse.
       
  1. Debatpunkter – Fremadrettet
    1. Næste HB-møde afholdes 9. juni og Kate deltager. Har vi noget, som skal med? Kate medbringer nyt fra klubledermødet d. 7. juni.
       
    2. Veterankredsmatch. Kate har talt med Helle Sørensen fra MELFAR. Hun vil gerne være med til at arrangere, men ser gerne opbakning / hjælp fra Sydkredsen. Hvordan takler vi sagen? Var det en opgave for BREDDE? Kate henter flere oplysninger hos Helle Sørensen. Vi forhører os på klubledermødet 7/6 2010 om, hvordan interessen er i klubberne, og om der er klubber, der vil påtage sig arrangementet. Kate sender brev til klubberne, så de kan nå at vende sagen inden mødet.
       
    3. Hverdagsstævner. Der er modtaget oplæg fra Preben Schmidt. Han vil gerne have, at vi tager debatten igen til næste klubledermøde. Han kommer selv og Kate har givet ham taletid. Der skal gerne komme en beslutning ud af Prebens oplæg. Den oprindelige mail fra Preben udsendes til alle i Sydkredsudvalget. Hverdagsstævner er sat på dagsordenen til klubledermødet.
       
  2. Status – Igangværende opgaver
     
    1. Klubledermøde 7. juni i Fredericia

    Dagsorden til klubledermøde nr. 2 /2010 i Sydkredsen

    Mødested: FROS’ klubhus

    Mødedato: Mandag d. 7. juni 2010 kl. 19.00
    Mødeindbudte: Mødeindbudte Klubrepræsentanter for Sydkredsens klubber og Kredsudvalg SYD.

    1. Formalia

      1. Registrering af de fremmødte

      2. Godkendelse af referat af klubledermøde nr. 1– den 25/1-2010

      3. Godkendelse af dagsordenen for dette møde
         

    2. Orientering og debatpunkter fremadrettet

      1. Orientering ved Helge Søgaard, DOF om bl.a. økonomi/budget

      2. Reglementsændringer, klubbernes overvejelser desangående

      3. Vision 2015, indsatserne i 2010 og 2011

        1. Gruppedrøftelser efterfulgt af kort fremlæggelse. Der drikkes kaffe under gruppedrøftelserne:

          1. Hvad har klubberne lyst til?

          2. Hvad går den enkelte klub konkret i gang med?

          3. Klubberne tager forslagene med hjem til videre drøftelse

      4. O-service, orientering ved Kate og Mogens

      5. Klubbernes ansøgninger om skovtilladelser ved Mogens

      6. Terminslisten ved Mogens

      7. Veterankredsmatch, er der interesse fra klubbernes side? Er der klubber, der vil påtage sig at arrangere?

      8. Hverdagsstævner ved Preben Schmidt

      9. TBE, overvejelser om vaccination ved Grethe Buch
         

    3. Eventuelt
      Af hensyn til forplejningen bedes klubberne tilmelde sig til Asta Terkelsen på mail astart@jellingnet.dk senest 5. juni.

      Med venlig hilsen
      Asta Terkelsen

     

    1. Nyt fra udvalgene

      1. KORT. Snab ønskede kortkonsulent på det nye kort over Nørremarksskoven. Det lykkedes ikke at finde en kortkonsulent med så kort varsel. Der er forhandlet en ny aftale med COWI. COWI havde ved forhandlingerne anført, at DOF ikke havde overholdt aftalen, idet klubberne ikke havde annonceret divisionsmatcherne under navnet COWI-ligaen. Klubberne skal også huske at bruge COWI- logo på indbydelser.
         

      2. PLAN

        1. Hvornår skal vi igen i gang med terminslisten, og hvad er status?
          Mogens sender foreløbig terminsplan til klubberne inden klubledermødet.

        2. Er der en kommende planudvalgsformand i Sydkredsen ( Helge Søgaard ser gerne, vi finder en)
          Det er ikke lykkedes for kredsudvalget at finde en person.
          UNGDOM

        3. Mødet i forbindelse med Påsken 2010. De unge ønsker et åbent KUM. Forbundet vil gerne beholde den nuværende form. De unge ønsker også landsdækkende juniorkurser. Dette ønske opfyldes fra i år. Steen roser KUM både på det sportslige og det sociale område. Og så var det en stor glæde, at Syd blev nr. 2. Der mangler ledere i U1 og en koordinator på U2, men der arbejdes på sagen. Datoer på kurserne kan ses på o-service.
           

      3. BREDDE

        1. Info-møderne ved forårets store stævner – status. Møderne gav desværre ingen nye ideer. Der afholdes voksenkurser i hver kreds både i oktober og i januar/februar.

        2. Kursus i catching-features. Der er ingen konkrete aftaler, men Ole vil gerne arbejde videre med det og ser store muligheder i både at konkurrere på computeren og i skoven.
           

      4. Sydkredsen Venner / Fond. Thomas Uhlemann har opgaven og har lovet til mødet at komme med en redegørelse for, hvad vi skal i forhold til anbringelse og administration af Sydkredsens 80.000 kr. I kredsudvalget går vi ind for, at det skal være en forening i stedet for en fond. Jette, Knud Erik og Thomas er hermed nedsat som ad hoc udvalg. Første forslag skal ligge klar til mødet i Kredsudvalget i oktober.
         

      5. Efterretning – sager til orientering
         

        1. HB-møde 29/4-2010 – Højdepunkter v. Kate

          • HB’s tilbagemelding omkring brug af O-service til ”hverdagsstævner”. O-service kan kun bruges til stævner, hvor der betales afgift til DOF.

          • DOF’s holdning til eliterepræsentant fra Sydkredsen. Dorte Hansen har et stort ønske om en eliterepræsentant i Sydkredsen, da det vil lette hendes arbejde

          • Øvrige punkter, se referatet.
             

        2. Repræsentantskabsmødet 6. marts i Vingsted

          • Sager der skal følges op på?
            Nej.
             

        3. Opfordring til deltagelse i lokale idrætsråd. En skrivelse fra Mads Kjær Ingvardsen, som han gerne vil have givet videre til Sydkredsens klubber. Hvad gør vi her?
          Kredsudvalget tog en generel drøftelse omkring, hvordan vi hver især i udvalget skal forholde os til de mails, vi modtager fra DOF. Der var enighed om, at den enkelte vurderer, hvorvidt en modtaget mail skal drøftes i Kredsudvalget og tager den på dagsordenen.
           

      6. Kommunikation – Hvad og hvordan

        1. Hjemmesiden. Thomas, Mogens og Steen har lovet at se på hver deres del af hjemmesiden til dette møde. Formålet er at få ryddet op på siden og at få den ajourført. Hvordan kommer vi videre i denne sag? NB: Organisationsplanen er forældet! Thomas og Mogens har begge gennemgået hele hjemmesiden og lavet notater om det, der bør ændres. Mogens tager kontakt til Thomas for at lave det endelige ændringsforslag, som videregives til Annette.
           

        2. Eventuelt

          1. Gert Petersen – tidligere sekretær for Sydkredsen har henvendt sig til Kate. Han har fundet gamle referater fra kredsudvalgets møder fra sidst i 1990’erne til først i 2000’erne. Der er tale om papirmateriale, fra før kredsen gik over til elektronisk arkivering. Vil vi have det / skal vi have det?
            Kate vil foreløbig opbevare kopierne.

          Asta Terkelsen 290510