Referat fra klubledermøde nr. 2/2010 i Sydkredsen

1. Formalia
   1. Registrering af de fremmødte. Nedenstående deltog.
       

      Klub	Deltagere
      OK West	Søren Pedersen
      Esbjerg OK
      Ribe OK
      OK Gorm	Grethe Buch, Inger Jensen, Peter Føns
      OK Snab	Henrik N. Jensen, Lone Rasmussen
      OK Fros	Svend Madsen
      Kolding OK	Per Eg, Susanne Højholt
      OK HTF	Jørn Andersen
      IF Skrydstrup	Lars Thestrup
      AAIG	Finn Hove, Mogens Thomsen
      Sønderborg OK
      OK Melfar	Helle Sørensen
      Odense OK	Carsten Lausten, Niels Rahbølle
      OPI
      OK DAN
      Fåborg OK	Ole Gjøtterup
      Svendborg OK	Bjørn Christoffersen

      
      Kredsudvalget Kate Kanstrup Nielsen, Thomas Uhlemann, Mogens Nielsen, Ole Gjøtterup, Asta Terkelsen
      DOF Helge Søgaard
       

   2. Godkendelse af referat af klubledermøde nr. 1– den 25/1-2010.
      Grethe Buch er citeret for, at man kunne kontakte hende vedr. førstehjælpskursus i brug af hjertestarteren. Det Grethe havde sagt var, at man i GORM havde afholdt et førstehjælpskursus under DGI i brug af hjertestarteren*
       
   3. Godkendelse af dagsordenen for dette møde. Dagsordenen godkend, dog udgår punkt 8, da Preben Schmidt ikke kunne være til stede.
       
2. Orientering og debatpunkter fremadrettet
   1. Orientering ved Helge Søgaard, DOF om bl.a. økonomi/budget
      Helge takkede for indbydelsen og indledte sit indlæg med de glædelige ting, som sker i DOF: fuldt bemandet kredsudvalg i Sydkredsen, 2 medaljer ved EM til hhv. Signe og Maja, ros fra Team Danmark for det gode og målrettede arbejde i DOF, god TV-dækning, initiativer på skoleorienteringsområde, Find vej-projektet, som Helge opfordrede klubberne til at arbejde aktivt med.
      I hovedbestyrelsen er der et ledigt job som formand for planudvalget. Det er en meget vigtig post, især i disse reglementsændringstider. Helge opfordrer mulige emner til at melde sig og klublederne til at kigge i egen klub.
      Hovedbestyrelsen arbejder i øjeblikket med budgettet for 2011. I øjeblikket er underskuddet på 300 000 kr., men der arbejdes frem mod at slutte med et overskud på 100 000 kr. Helge er fortrøstningsfuld. Alle kan følge budgetarbejdet på hjemmesiden.
       
   2. Reglementsændringer, klubbernes overvejelser desangående
      Ved første deadline 25/5 var der indkommet 74 ændringsforslag, de fleste var af redaktionel karakter (se bilag 1- som viser de væsentligste emner). Det er muligt at indsende forslag indtil d. 23/8. Herefter bearbejder Planudvalget de indkomne forslag. Planudvalgets oplæg skal diskuteres på klubledermøderne i efteråret.
       
   3. Vision 2015, indsatserne i 2010 og 2011
      1. Gruppedrøftelser efterfulgt af kort fremlæggelse. Der drikkes kaffe under gruppedrøftelserne:
         1. Hvad har klubberne lyst til at arbejde med?
         2. Hvad går den enkelte klub konkret i gang med?
         3. Klubberne tager forslagene med hjem til videre drøftelse

         Helge Søgaard indledte punktet med at redegøre for de 7 punkter, hovedbestyrelsen har valgt at arbejde med i 2010. Sekretariatet understøtter:

         1. Udarbejdelse af foldere. Klubberne kan komme med ideer.
         2. Udvikling af eliten (seminarer, kurser, netværk)
         3. Synlighed (samarbejde med Arla, Naturløb ,Find vej)
         4. Unge ledere
         5. Grønt Specialforbund
         6. Vores idrætsarena (skoven og kortet)
         7. Indsats inden for skoler og andre uddannelsesinstitutioner.
            Referat af gruppearbejdet/klubbernes bud på deres valg af indsatsområder ses i bilag 2.
             
   4. O-service, orientering ved Kate og Mogens
      O-service kan kun bruges ved stævner, hvor der betales afgift til forbundet. Det er en repræsentantskabsbeslutning! Alle er enige i, at o-service er et enkelt og godt system, der er nem at bruge, og som giver en god service til klubberne. Netop derfor er klubberne interesseret i, at o-service også kan bruges til små regionale løb. Set ud fra brugsværdien er det også et meget billigt system. Det er således vigtigt, at vi står sammen om at bruge o-service i stedet for at udvikle parallelsystemer. Der er i forsamlingen ikke enighed om, hvorvidt løbsafgift på mindre løb vil skræmme løbere væk.
      Mogens redegjorde for nye tiltag, som er på vej i o-service (bilag blev uddelt på møde og er vedhæftet som bilag 3). Der er lavet manualer, som findes under HJÆLP i o-service. Mogens vil gerne have tilbagemeldinger fra klubberne og forslag til ændringer
       
   5. Klubbernes ansøgninger om skovtilladelser ved Mogens
      Den skov, som anvendes til et løb, offentliggøres først i o-service, når klubberne har skovtilladelsen i hus.
       
   6. Terminslisten ved Mogens
      Mogens gennemgik terminslisten for 2011. Der er enkelte huller. Det mest presserende er DM-stafet og DM-lang, som OK West ikke kan få skovtilladelse til alligevel. GORM undersøger muligheden for at arrangere DM-lang, og Odense OK muligheden for at arrangere DM-stafet. Divisionsmatcherne er endnu ikke fastlagt, da man er nødt til at afvente resultaterne af op- og nedrykningsmatcherne i 2010. Terminslisterne for 2012, 2013 og 2014 er påbegyndt. Arbejdet med terminslisten kan følges på o-service. Mogens hører meget gerne fra klubber, som vil arrangere løb.
       
   7. Veterankredsmatch, er der interesse fra klubbernes side? Er der klubber, der vil påtage sig at arrangere?
      Interessen for arrangementet blev vendt. Resultatet blev, at arrangementet skal have en chance. Helle undersøger, om OK Melfar kan gå ind i arrangementet. Kolding OK vil gerne gå ind med Fidusløbet om søndagen. De to klubber melder tilbage til Kate senest i august måned.
       
   8. Hverdagsstævner ved Preben Schmidt
      Punktet udgik
       
   9. TBE, overvejelser om vaccination ved Grethe Buch
      TBE er udbredt i Østeuropa og Sydsverige og breder sig tilsyneladende vestover. Vi kender ikke seruminstituttets anbefalinger i forhold til TBE-vaccination. Indtil videre må den enkelte løber selv tage stilling. Kate tager spørgsmålet med til næste hovedbestyrelsesmøde og sender derefter et svar ud til klubberne.
       
3. Eventuelt
   1. Mads Ingvardsen har udsendt mail om forsikringer til klublederne. Kate taler med Mads og får uddybet hans mail. Der sendes svar til klublederne.
       
   2. Per Eg begrundede aflysningen af Cafe Noir. Der er ingen mulighed for at løbe i Harte i maj og juni. Kolding blev tilbudt skovtilladelse i Frederikshåb i stedet, men ville gemme den til større stævner. I øvrigt opfordrede Per Eg til at være i meget god tid med at søge skovtilladelser i denne periode. Per opfordrede til i stedet at deltage i deres mountainbikeløb d. 19. og 20. juni.
      
      Med venlig hilsen
      Asta Terkelsen